여러 명의 팀 회의 시간, 필수 멤버부터 맞춰보세요.

BEFORE YOU START

미팅 만들기 전에 준비할 것

회의 목적과 필요한 시간

킥오프에서 결정할 안건을 정하고 회의 길이, 후보 날짜, 시작·종료 시간 범위를 준비합니다. 각자의 캘린더에서 가능한 범위를 먼저 확인하세요.

필수·선택 참석자 이름

결정이나 발표에 꼭 필요한 사람을 필수로 정합니다. 다른 부서라도 결정권자가 필요하면 필수로 포함하고, 정보 공유가 목적이면 선택 참석을 검토합니다.

응답 마감과 공유할 채널

응답 마감을 정하고 참여 링크를 보낼 팀 채팅이나 이메일을 준비합니다. 주선자도 참석한다면 ‘나도 이 미팅에 참석해요’를 선택하세요.

생성부터 확정까지 진행하는 방법

1. 후보 날짜와 참석자를 정해 미팅 만들기

   한 날짜만 고집하기보다 팀이 검토할 수 있는 날짜와 시간 범위를 정합니다. 생성 후 표시되는 미팅 코드와 PIN은 주선자가 보관합니다.

2. 참여 링크를 공유하고 안 되는 시간 받기

   각자 링크에서 본인 이름을 선택해 불가능한 시간은 ×, 조정할 수 있는 시간은 △로 표시합니다. 표시하지 않은 시간은 참석 가능으로 처리되므로 제출 전에 후보 전체를 확인하세요.

3. 필수 참석자의 응답이 모두 왔는지 확인하기

   주선자 화면에서 미응답자를 확인합니다. 필수 참석자가 한 명이라도 응답하지 않으면 확정할 수 없으므로, 필요한 사람에게 기존 채널로 응답을 요청하세요.

4. 추천 이유를 비교하고 주선자가 확정하기

   필수 참석자의 불가능 시간은 추천에서 제외됩니다. 조정 가능 시간이 포함된 후보는 당사자와 확인하고, 선택 참석자의 응답도 비교한 뒤 주선자가 시간을 확정해 팀에 공유합니다.