고객 미팅 일정, 긴 메일 대신 링크 하나로 물어보세요.

BEFORE YOU START

미팅 만들기 전에 준비할 것

양사가 검토할 후보 범위

회의 길이와 몇 개의 후보 날짜, 시작·종료 시간 범위를 준비합니다. 캘린더픽의 기준 시간대는 한국 시간(Asia/Seoul)입니다. 다른 시간대의 참석자에게도 이 기준을 함께 안내하세요.

회사별 필수 담당자

양사의 승인 담당자나 발표자처럼 회의 목적에 꼭 필요한 사람을 필수로 정합니다. 이름이 겹치면 참여자가 본인을 구분할 수 있는 표시 이름을 사용하세요.

응답 마감과 공유 방법

언제까지 응답을 받을지 정하고 기존 이메일이나 메신저로 참여 링크를 보낼 준비를 합니다. 링크로 참석자 이름을 확인할 수 있으므로 필요한 참석자에게만 공유하세요.

생성부터 확정까지 진행하는 방법

1. 미팅을 만들고 관리 정보 보관하기

   후보와 참석자 역할을 입력합니다. 주선자용 미팅 코드와 PIN은 보관하고, 고객에게는 참여 링크를 전달합니다.

2. 고객에게 응답 방법을 함께 안내하기

   받은 링크에서 본인 이름을 선택하고 안 되는 시간은 ×, 조정 가능한 시간은 △로 표시하도록 안내합니다. 표시하지 않은 시간은 참석 가능으로 처리되므로 후보 범위를 모두 확인하고 제출해야 합니다.

3. 양사 필수 참석자의 응답 확인하기

   응답 현황에서 누가 남았는지 확인합니다. 필수 참석자 전원의 응답이 있어야 확정할 수 있습니다. 마감이 다가오면 주선자가 기존 연락 채널로 미응답자에게 확인하세요.

4. 주선자가 확정하고 결과 전달하기

   추천 후보의 참석 현황을 비교하고 △ 시간이 있으면 당사자와 확인합니다. 최종 시간을 선택하면서 장소나 화상회의 링크를 남기고 확정 결과를 양사에 공유합니다.